Month: December 2015
When can sales via online platforms be restricted?
What’s So Scary About Non-Lawyer Firm Ownership?
New Speech Recognition Software Specifically for Law Firms
Wetsvoorstel Computercriminaliteit bij Tweede Kamer ingediend
Aldi niet verplicht om koelmeubelen af te sluiten
ECLI:NL:RBROT:2015:8887
- Instantie
- Rechtbank Rotterdam
- Datum uitspraak
- 04-12-2015
- Datum publicatie
- 07-12-2015
- Zaaknummer
- 4563557 vz verz 15-20772
- Rechtsgebieden
- Civiel recht
- Bijzondere kenmerken
- Beschikking
- Inhoudsindicatie
-
Werkgever heeft werknemer geschorst wegens het verzenden van een grote hoeveelheid bedrijfsgevoelige informatie naar het privé e-mailadres en het achterhouden van belangrijke informatie. Werkgever verzoekt thans ontbinding op de e- en subsidiair op de g-grond.
- Vindplaatsen
- Rechtspraak.nl
AR-Updates.nl 2015-1236
Uitspraak
RECHTBANK ROTTERDAM
zaaknummer: 4563557 VZ VERZ 15-20772
uitspraak: 4 december 2015
beschikking van de kantonrechter, zitting houdende te Rotterdam,
in de zaak van
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Record Toegangstechniek B.V.,
gevestigd te Capelle aan den IJssel,
verzoekster,
gemachtigde: mr. S. Gadella te Bilthoven,
tegen
[verweerster],
wonende te [woonplaats],
verweerster,
gemachtigde: mr. J. Tophoff te Alkmaar.
Partijen worden hierna ‘Record’ en ‘[verweerster]’ genoemd.
1Het verloop van de procedure
- –9 november 2015 het faxbericht van de gemachtigde van [verweerster] met als bijlagen de producties 24 tot en met 26;
- –10 november 2015 de brief van 6 november 2015 met daaraan gehecht de producties 16 tot en met 23 van de gemachtigde van [verweerster];
- –eveneens op 10 november 2015 het faxbericht van de gemachtigde van [verweerster] met als bijlage productie 27.
Op 10 november 2015 heeft de mondelinge behandeling plaatsgevonden.
Tijdens deze mondelinge behandeling is tevens het door [verweerster] tegen Record aangespannen kort geding, bij deze rechtbank bekend onder zaaknummer 4537248 VV EXPL 15-519, mondeling behandeld. Namens Record is haar directeur verschenen, de heer
[W.], bijgestaan door de gemachtigde mr. S. Gadella. [verweerster] is in persoon verschenen bijgestaan door haar gemachtigde mr. J. Tophoff. Beide partijen hebben hun standpunten nader toegelicht, waarbij beide gemachtigden zich hebben bediend van een pleitnota, die door hen in het geding is gebracht.
Van het verhandelde ter zitting heeft de griffier aantekeningen gemaakt.
2De feiten
In het kader van de onderhavige procedure wordt uitgegaan van de volgende feiten:
[verweerster], geboren op [geboortdatum] 1969, is op 15 april 2013 in dienst getreden bij Imtech Building Service B.V. in de functie van Manager Toegangstechniek.
Per 1 januari 2015 is [verweerster] met behoud van anciënniteit overgeplaatst naar Imtech Toegangstechniek B.V. (hierna: Imtech Toegangstechniek). Tevens is met ingang van deze datum haar salaris vastgesteld op € 8.627,50 bruto per maand.
Imtech Toegangstechniek heeft in een beleidsnotitie d.d. 1 april 2013 vastgelegd onder welke voorwaarden het is toegestaan de eigen laptop of telefoon te gebruiken. In deze notitie is onder punt 2 opgenomen dat op het gebruik van eigen apparaten de Mobile Device Management Policy van Imtech NV van toepassing is en tevens de Etiquette ICT-middelen.
[verweerster] heeft met toestemming van haar leidinggevende een aanvraag gedaan om gebruik te maken van de zogeheten Bring Your Own Device regeling (hierna: BYOD-regeling). Aan [verweerster] is daartoe ook toestemming verleend. In de Etiquette ICT-Middelen is onder meer het volgende opgenomen:
“(…)
Gebruik van computernetwerk
(…)
d) Vertrouwelijke gegevens en bedrijfsgevoelige informatie mogen niet zonder toestemming worden verstuurd en dit hoort altijd beveiligd (met wachtwoord) te verlopen.
(…)
Wat als je de regels overtreedt?
Als je als gebruiker de afspraken uit de etiquette overtreedt, word je daarop aangesproken door je leidinggevende. De inhoud van dat gesprek wordt schriftelijk bevestigd. Je krijgt dan eerst een waarschuwing. Als je daarna opnieuw de regels overtreedt, volgen disciplinaire, arbeidsrechtelijke of zelfs juridische maatregelen. (…) Bij ernstige overtreding is zelfs ontslag mogelijk.
(…)”
Imtech Toegangstechniek was onderdeel van het Imtech Concern, dat op 13 augustus 2015 door de rechtbank Rotterdam in staat van faillissement is verklaard.
De curatoren hebben Imtech Toegangstechniek ter overname aangeboden. De financiële begeleiding hiervan is ondergebracht bij PWC. Aan [verweerster] en haar collega, de heer
[U.], is opdracht gegeven om PWC namens de banken bij te staan door het verstrekken van informatie aan potentiele kopers.
[W.] te rapporteren.
“(…)
Wij hebben u voorgelegd dat er aanwijzingen zijn dat u, onder meer door overtreding van het geheimhoudingsbeding in uw arbeidsovereenkomst en het verbod op het verzenden van bedrijfsgevoelige informatie, de belangen van cliënte en haar huidige enig aandeelhouder Record Holding B.V. ernstig hebt geschaad. Om deze aanwijzingen zorgvuldig te onderzoeken, bent u met onmiddellijke ingang geschorst en vrijgesteld van uw werkzaamheden (…). De duur van deze maatregel bedraagt vooralsnog een week, (…)
Ik heb u verzocht om (…) uw laptop, mobiele telefoon en overige bedrijfseigendommen in te leveren. Dit werd door u geweigerd (…).
Desgevraagd bevestigde u bedrijfsgevoelige informatie te hebben verzonden. Volgens uw verklaring zou dat uitsluitend op dinsdag 1 september 2015 zijn gedaan omdat uw zakelijk account op die dag een storing ondervond. Op de vraag of u ook op andere momenten bedrijfsgevoelige informatie hebt verzonden antwoorde u ontkennend. De heer [W.] hield u vervolgens voor dat u beschikte over cruciale informatie, die u achter hebt gehouden. U was er bekend mee dat de voornaamste leverancier (…) haar levering zou staken ingeval van een overname door een concurrent zoals Record (…). Uw reactie was dat u deze informatie wel degelijk, tijdig, met cliënt hebt besproken.
(…)”
3Het verzoek
Aan haar verzoek heeft Record – voor zover thans van belang – het volgende ten grondslag gelegd. [verweerster] heeft zich vanaf de eerste dag na de overname door Record niet constructief opgesteld. [verweerster] verstrekte de informatie waar [W.] naar vroeg niet, terwijl zij wel over die informatie beschikte en voorts heeft [verweerster] wezenlijke informatie achtergehouden. Gebleken is dat [verweerster] al langere tijd op de hoogte was van het voornemen van Tormax om de overeenkomst met Imtech Toegangstechniek op te zeggen indien Record het bedrijf zou overnemen en dat Tormax contractueel daartoe ook gerechtigd was. Ondanks het feit dat [verweerster] hiervan op de hoogte was, heeft zij deze informatie niet met [W.] gedeeld, terwijl dat van een goed werknemer, mede gelet op haar functie, wel van haar verwacht mocht worden. Voorts heeft [verweerster] op 7 september 2015 een grote hoeveelheid bedrijfs- en concurrentiegevoelige informatie naar haar privé e-mailadres verzonden. [verweerster] heeft hiervoor geen toestemming gevraagd en zij heeft de stukken evenmin beveiligd verstuurd. Ook op grond van de BYOD-regeling is [verweerster] niet gerechtigd informatie naar haar privé e-mailadres te sturen. De door [verweerster] gegeven verklaring voor het versturen van de informatie, dat er die dag op haar zakelijk account een storing was, is niet juist. Gebleken is dat op die dag haar zakelijke computer geen storing had. Ook tijdens het gesprek op 13 oktober 2015 heeft [verweerster] geen goede verklaring kunnen geven voor het vesturen van de informatie. Nu [verweerster] in strijd met hetgeen is opgenomen in de arbeidsovereenkomst en het ICT reglement een grote hoeveelheid vertrouwelijke informatie heeft verzonden is er grond voor ontbinding van de arbeidsovereenkomst wegens verwijtbaar handelen of nalaten van de werknemer. Voor het toekennen van een transitievergoeding bestaat dan geen aanleiding.
Daarnaast heeft [verweerster] geweigerd te voldoen aan redelijke opdrachten van Record, zo heeft zij nadat de bestelling voor een nieuwe leaseauto door [W.] was geannuleerd wegens de slechts financiële situatie, eigenhandig en zonder enig overleg de overeenkomst met Leaseplan handmatig aangepast en ondertekend om alsnog een nieuwe leaseauto te krijgen. Ook na de schorsing heeft [verweerster] geweigerd te voldoen aan de verzoeken van de gemachtigde van Record. Uit het onderzoek dat Record heeft uitgevoerd zijn meer feiten aan het licht gekomen die de stelling van Record dat primair sprake is van verwijtbaar handelen of nalaten van [verweerster] onderbouwen en subsidiair sprake is van een zodanige verstoring van de arbeidsrelatie dat van Record in redelijkheid niet gevergd kan worden de arbeidsovereenkomst te laten voortduren. Deze feiten zijn in de brief van 15 oktober 2015 aan de gemachtigde van [verweerster] bevestigd. Op deze brief heeft [verweerster] niet inhoudelijk gereageerd.
4Het verweer
[verweerster] betwist op grond van het vorenstaande dat sprake is van verwijtbaar handelen aan haar kant. Evenmin is er sprake van een ernstig en duurzaam verstoorde arbeidsrelatie. Het is Record geweest die zich niet heeft gehouden aan de Etiquette ICT middelen, daarin is opgenomen dat als je als gebruiker de etiquette overtreedt, je daarop wordt aangesproken en een waarschuwing krijgt en pas bij herhaling disciplinaire maatregelen volgen. Voorts heeft Record in strijd met de BYOD-regeling alle e-mail en privébestanden geraadpleegd, zonder dat zij daarvoor een concreet vermoeden had van schending van het geheimhoudingsbeding. Hiermee heeft Record een inbreuk gemaakt op de privacy van [verweerster]. Record is gehouden de hierdoor geleden schade van [verweerster] te vergoeden.
5De beoordeling
Opzegverboden
Beoordelingskader
Redelijke grond
Naar het oordeel van de kantonrechter leveren de door Record naar voren gebrachte feiten en omstandigheden geen redelijke grond voor ontbinding op, zoals bedoeld in artikel 7:669 lid 3 sub e BW. Bij deze ontslaggrond moet de werkgever aannemelijk maken dat sprake is van verwijtbaar handelen of nalaten van de werknemer zodanig dat van hem in redelijkheid niet gevergd kan worden de arbeidsovereenkomst te laten voortduren.
Record heeft aangevoerd dat het verwijtbaar handelen van [verweerster] is gelegen in het verzenden van een enorme hoeveelheid vertrouwelijke en bedrijfsgevoelige informatie naar haar privé e-mailadres bij e-mailbericht van 7 september 2015. [verweerster] heeft, mede onder verwijzing naar productie 3 bij verweerschrift, gemotiveerd betwist dat de door haar op 7 september 2015 naar haar privé e-mailadres verzonden berichten een enorme hoeveelheid vertrouwelijke en bedrijfsgevoelige bevat. Zij heeft daartoe aangevoerd dat zij wekelijks van haar collega [O.] een overzicht krijgt toegestuurd. In het e-mailbericht van 7 september 2015 zat dit overzicht en [verweerster] heeft dit bericht doorgestuurd naar haar privé account om er die avond thuis naar te kunnen kijken, mede omdat [O.] gevraagd had naar haar mening over de gewijzigde lay-out van het overzicht. Volgens [verweerster] bevat de inhoud van het overzicht weliswaar gegevens van klanten, maar gaat het slechts om 1% van de omzet.
Van belang is dat Record niet heeft gesteld dat zij schade heeft geleden doordat [verweerster] die gegevens heeft doorgestuurd aan haar privé e-mailadres dan wel dat [verweerster] die gegevens aan derden heeft verstrekt. Record heeft weliswaar gesuggereerd dat het de bedoeling van [verweerster] was om die gegevens aan de concurrent door te sturen, doch zij heeft die suggestie op geen enkele wijze geconcretiseerd. In dat verband komt naar het oordeel van de kantonrechter ook betekenis toe aan de omstandigheid dat het bij Imtech kennelijk niet ongebruikelijk was dat gegevens aan het privé e-mailadres doorgestuurd werden, gezien hetgeen gesteld wordt in het e-mailbericht van [B.] van 20 oktober 2015 dat [verweerster] als productie 2 bij verweerschrift in het geding heeft gebracht.
Anders dan Record stelt, kan naar het oordeel van de kantonrechter uit de omstandigheid dat [verweerster] wisselende verklaringen heef afgelegd voor het doorsturen van de gegevens aan haar privé e-mailadres geen kwade bedoelingen worden afgeleid. Aannemelijk is dat voor [verweerster] niet onmiddellijk duidelijk was op welk e-mailbericht Record doelde toen zij daarop, geheel onvoorbereid, werd aangesproken in het gesprek van 10 september 2015, juist omdat het voor [verweerster] niet ongewoon was om gegevens door te sturen aan haar privé e-mailaccount.
Op grond van vorenstaande overwegingen moet worden geconcludeerd dat het verzoek op de e-grond niet kan worden toegewezen.
In dit verband heeft Record aangevoerd dat [verweerster] wezenlijke informatie, te weten het voornemen van Tormax om de overeenkomst op te zeggen bij een overname door Record, heeft achtergehouden en heeft geweigerd te voldoen aan redelijke opdrachten. [verweerster] heeft betwist dat zij wezenlijke informatie heeft achtergehouden, zij heeft daartoe aangevoerd dat zij de informatie dat Tormax de overeenkomst zou opzeggen indien Imtech Toegangstechniek zou worden overgenomen door een concurrent van Tormax heeft gedeeld met PWC. Volgens [verweerster] was het aan PWC om deze informatie met potentiele kopers te delen en heeft PWC dat ook gedaan. Dat [verweerster] deze informatie met PWC heeft gedeeld blijkt uit het door Record zelf in het verzoekschrift geciteerde e-mailbericht van [verweerster] aan [V.]. Daarnaast heeft [verweerster] onder verwijzing naar productie 4 bij het verweerschrift aangevoerd dat zij op 20 augustus 2015, de eerste dag na de overname door Record, tijdens een presentatie voor de aandeelhouders van Record ook het voornemen van Tormax om op te zeggen heeft besproken. Dat [verweerster] die dag een presentatie heeft gegeven, heeft Record niet betwist. Uit de sheets van de presentatie kan worden afgeleid dat onder het onderwerp ‘Crediteurenimpact’ tevens het onderwerp ‘risico verlies van cruciale leveranciers’ aan bod is gekomen, zodat de stelling van Record dat [verweerster] deze informatie heeft achtergehouden, niet is komen vast te staan. Tijdens de mondelinge behandeling is gebleken dat [W.] niet de gehele presentatie heeft kunnen bijwonen omdat hij wegens een medische behandeling pas later is aangeschoven, doch voor zover het punt van Tormax niet in zijn bijzijn is besproken, kan dat niet aan [verweerster] worden verweten. Zij heeft bij de eerste de beste gelegenheid melding gemaakt van het bedoeld voornemen van Tormax en zij heeft [W.] tevens op zijn eerste verzoek op 25 augustus 2015 onmiddellijk het contract met Tormax per email toegestuurd. Voor zover Record [verweerster] verwijt dat zij het voornemen van Tormax niet heeft vermeld tijdens de overnamegesprekken, overweegt de kantonrechter dat dat verwijt geen hout snijdt, nu de overnamegesprekken gevoerd werden door de curatoren van Imtech en begeleid werden door PWC. PWC was de partij die informatie diende te verstrekken tijdens de precontractuele fase en van [verweerster] werd slechts verlangd dat zij aan PWC bijstand verleende.
Ook het verwijt aan [verweerster] dat zij eigenmachtig een nieuwe leaseauto heeft besteld, kan de conclusie dat sprake is van een voldragen g-grond niet rechtvaardigen. In dat verband is van belang dat tijdens de mondelinge behandeling gebleken is dat niet [verweerster], doch de wagenparkbeheerder van Imtech, [C.], het orderformulier voor de nieuwe auto heeft ingevuld.
Op grond van vorenstaande overwegingen moet worden geconcludeerd dat onvoldoende grond bestaat om een verstoorde arbeidsrelatie aan te nemen. Hetgeen Record verder heeft aangevoerd is daartoe eveneens onvoldoende, nu Record mede gelet op de betwisting van [verweerster] de verwijten onvoldoende concreet heeft onderbouwd. Voor zover al sprake zou zijn van een verstoring van de arbeidsverhouding, is niet gebleken dat Record inspanningen heeft verricht om de relatie te herstellen. Door [verweerster] tijdens het gesprek op 10 september 2015 te confronteren met de aanwezigheid van een advocaat aan de kant van Record, zonder haar vooraf te informeren over het onderwerp van gesprek en haar eventueel ook de mogelijkheid te bieden om zich tijdens dat gesprek te laten bijstaan door een raadsman en haar tijdens dat gesprek onmiddellijk te schorsen, heeft Record de verhoudingen juist op scherp gezet. Van Record had in de gegeven omstandigheden verwacht mogen worden dat [W.] in gesprek zou gaan met [verweerster] en de punten van kritiek met haar zou bespreken, zeker gezien het feit dat [W.] en [verweerster] ten tijde van de schorsing amper 3 weken met elkaar samenwerkten.
Schadevergoeding
Proceskosten
6De beslissing
De kantonrechter:
wijst het verzoek van Record tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst af;
wijst het verzoek van [verweerster] tot schadevergoeding af;
veroordeelt Record tot betaling van de proceskosten, die tot aan deze uitspraak aan de zijde van [verweerster] worden vastgesteld op € 1.000,00 aan salaris gemachtigde.
Deze beschikking is gewezen door de kantonrechter mr. W.J.J. Wetzels, kantonrechter en in het openbaar uitgesproken in aanwezigheid van de griffier.
754/710